Sales Operations Intern (f/m/x)

Intern / Student, Full-time · Berlin

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Expatrio is an ambitious Berlin-based start-up in the field of Fintech and Edtech and currently has a vacancy for the position as

Sales Operations Intern (f/m/x)

Join our team as a full-time intern for a duration of 6 months. Our goal is to make the way to and in Germany as easy as possible for international students. If you want to support us in this goal, then you are exactly right with us!
YOUR ROLE
  • Client onboarding support: As part of your role, you will actively support the sales team in the client onboarding process. This involves facilitating a smooth transition for clients and addressing any issues that may arise during the onboarding phase.
  • Data centralization and reporting: Your responsibilities include centralizing and collecting data from the Sales department. Additionally, you will be tasked with generating reports and presentations to communicate the progress within the department. In this context, you play a crucial role in supporting our university sales team by providing comprehensive reports and forecasts.
  • Database analysis and maintenance: A key aspect of your role involves analyzing and maintaining our database. This entails ensuring optimal user experience and academic relevance within the database.
  • Research and data: In addition to supporting the sales team, you will be responsible for researching data related to courses and universities. This information will be entered into our database, contributing to the accuracy and completeness of our records.
YOUR PROFILE
  • Education/ experiences: You are currently enrolled as a student (Bachelor/Master) in Germany, or you are interested in Sales Operations and want to get a “taste” of another career direction. Moreover, having acquired experience abroad—through programs such as DAAD, Goethe-Institut, GIZ, Kulturweit, Weltwärts, etc. would be a valuable asset.
  • Internship duration: You are available full-time for 6 months.
  • Skills: Your self-motivation and organizational skills are highly valued in our ideal candidate. Your ability to work independently and maintain a structured approach to tasks is considered essential for success in this position. If you possess a basic understanding of database processing, that is advantageous. However, it's important to note that our structured training program is designed to accommodate individuals with varying levels of experience.
  • Communication skills: Your proficiency in both written and oral communication in German is a prerequisite for this position. Additionally, you demonstrate excellent oral and written communication skills in English, as it serves as our primary mode of communication.
WHY EXPATRIO?
  • Hybrid working style: You are welcome to work in a hybrid model (either from home or our office in the heart of Berlin, close to the U Rosenthaler Platz).
  • Work setup: We provide you with a complete remote office set-up. This includes a height-adjustable desk, chair, subsidy for using your internet in the remote office and a laptop (Apple or Windows).
  • Workation: Do you love working from your home country, enjoying the sun by the sea or simply going skiing in winter after work? YES, we love that too. With us, you have the opportunity of working from abroad.
  • Flexible work: Working according to an inflexible work plan? We don't think that's timely anymore! With us, you have the opportunity to work flexible.
  • Team events: We love having company parties! From Halloween parties to off-site events, department events, and our quarterly meetings, there's always something fun going on. It's never boring, so don't miss out! ;)
  • Benefits: Do you like to go shopping, do sports, or just do your weekly grocery shopping? With us, you get a monthly subsidy to choose from a variety of perks & benefits (Urban Sports Club, Adidas, REWE etc.).
  • Vacation: In addition to your contractual vacation entitlement, we also grant 3 extra days of vacation for your own Birthday, X-Mas Eve and New Year's Eve.
  • Company culture: What else can we tell you? All in all we are a super international, diverse, and intrinsically motivated team and have an autonomous and progressive work environment with fast decision-making processes. This is not just an empty phrase. This is the way we live it at Expatrio, as it also has a strong impact on our company values.
About us
Expatrio aims is to be the best solution for international students in Germany. With a digital platform approach (an all-in-one app) at the interface of Fintech, Govtech, and Edtech, we are accompanying tens of thousands of students on their entire journey from study preparation and visa application to arriving and living in Germany. Always focusing on the most convenient experience for our users, we are aggregating all the needed services and products in one single place and offer bespoke solutions for everyone.

Does the position sound interesting to you? Then we would be very happy to receive your application.

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Expatrio ist ein aufstrebendes Berliner Start-up im Bereich Fintech und Edtech und hat derzeit eine offene Stelle als

Sales Ops Intern (w/m/x)

Unser Ziel ist es, internationalen Studierenden den Weg nach und in Deutschland so einfach wie möglich zu machen. Wenn du uns bei diesem Ziel unterstützen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
  • Kunden-Onboarding-Support: Im Rahmen deiner Aufgaben unterstützt du aktiv unser Sales-Team im Prozess des Kunden-Onboardings. Das beinhaltet die Erleichterung eines reibungslosen Übergangs für Kunden und die Bearbeitung etwaiger Probleme, die während der Onboarding-Phase auftreten können. 
  • Datenzentralisierung und Berichterstattung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Zentralisierung und Sammlung von Daten aus dem Sales-Bereich. Zusätzlich bist du damit beauftragt, Berichte und Präsentationen zu erstellen, um den Fortschritt innerhalb des Departments zu kommunizieren. In diesem Zusammenhang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Vertriebsteams im Hochschulbereich, indem du umfassende Berichte und Prognosen bereitstellst. 
  • Datenbankanalyse und -pflege: Ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle besteht darin, unsere Datenbank zu analysieren und zu pflegen. Dies beinhaltet die Sicherstellung einer optimalen Benutzererfahrung und akademischen Relevanz innerhalb der Datenbank. 
  • Recherche und Dateneingabe: Zusätzlich zur Unterstützung des Vertriebsteams bist du für die Recherche von datenbezogenen Informationen zu Kursen und Universitäten verantwortlich. Diese Informationen werden sorgfältig in unsere Datenbank eingegeben und tragen zur Genauigkeit und Vollständigkeit unserer Aufzeichnungen bei.
DEIN PROFIL
  • Bildung/Erfahrungen: Du hast einen abgeschlossenen (oder kurz vor dem Abschluss stehenden) Abschluss in Betriebswirtschaft, Vertrieb oder einem verwandten Bereich von einer deutschen Universität. Darüber hinaus wäre es von Vorteil, Erfahrungen im Ausland gesammelt zu haben – beispielsweise durch Programme wie DAAD, Goethe-Institut, GIZ, Kulturweit, Weltwärts, etc. 
  • Fähigkeiten: Deine Selbstmotivation und Organisationsfähigkeiten werden bei unserem idealen Kandidaten besonders geschätzt. Deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und einen strukturierten Ansatz bei Aufgaben beizubehalten, gilt als wesentlich für den Erfolg in dieser Position. Falls du Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung besitzt, ist das von Vorteil. Solltest du über diese Kenntnisse nicht verfügen, ist das kein Problem. Wir bieten dazu ein strukturiertes Onboarding an.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Deine Beherrschung sowohl der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation in Deutsch ist eine Voraussetzung für diese Position. Zusätzlich zeigst du ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, da dies unsere primäre Unternehmenssprache ist.. Wir schätzen Kandidaten sehr, die Ideen klar und effektiv artikulieren können. 
  • Ein Plus: Wenn du diese Qualifikationen erfüllst und zusätzliche sprachliche Fähigkeiten oder relevante Erfahrungen mitbringst, wird dies als definitiver Vorteil betrachtet.
WARUM EXPATRIO?
  • Remote-first Setup: Wir sind ein Unternehmen, das von Beginn an auf Remote-Arbeit setzt (innerhalb Deutschlands), bieten jedoch auch die Möglichkeit, in unseren wunderbaren Büroräumen im Herzen von Berlin zu arbeiten (in der Nähe von U Rosenthaler Platz).
  • Arbeitsplatz: Wir stellen dir eine vollständige Ausstattung für dein Remote-Büro zur Verfügung. Dies beinhaltet einen höhenverstellbaren Schreibtisch, einen Stuhl, einen Zuschuss zur Nutzung deines Internetanschlusses im Remote-Büro und einen Laptop (Apple oder Windows).
  • Workation: Arbeitest du gerne von deinem Heimatland aus, genießt die Sonne am Meer oder gehst im Winter nach der Arbeit einfach Skifahren? JA, das mögen wir auch. Bei uns hast du die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeit: Nach einem unflexiblen Arbeitsplan arbeiten? Das halten wir nicht mehr für zeitgemäß! Bei uns hast du die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Bei Expatrio erhältst du auch ein Budget, um dich ständig weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten zu verbessern.
  • Teamveranstaltungen: Wir lieben Firmenfeiern! Von Halloween-Partys über Events außerhalb des Büros, Abteilungsveranstaltungen bis hin zu unseren Quartalstreffen - es ist immer etwas los. Es wird nie langweilig, also verpasse es nicht! ;)
  • Benefits: Magst du gerne einkaufen, Sport treiben oder einfach nur deinen wöchentlichen Lebensmitteleinkauf erledigen? Bei uns erhältst du einen monatlichen Zuschuss, um aus einer Vielzahl von Vergünstigungen und Vorteilen auszuwählen (Urban Sports Club, Adidas, REWE usw.).
  • Urlaub: Zusätzlich zu deinem vertraglichen Urlaubsanspruch gewähren wir dir 3 zusätzliche Urlaubstage für deinen eigenen Geburtstag, Heiligabend und Silvester.
  • Unternehmenskultur: Was können wir sonst noch sagen? Insgesamt sind wir ein super internationales, vielfältiges und intrinsisch motiviertes Team und haben eine autonome und progressive Arbeitsumgebung mit schnellen Entscheidungsprozessen. Dies ist keine leere Phrase. So leben wir es bei Expatrio, da es auch einen starken Einfluss auf unsere Unternehmenswerte hat.
Über uns
Expatrio hat sich zum Ziel gesetzt, die beste Lösung für internationale Studierende in Deutschland zu sein. Mit einem digitalen Plattform-Ansatz (eine All-in-One-App), der sich an den Schnittstellen zwischen Fintech, Govtech und Edtech befindet, begleiten wir Zehntausende von Studenten auf ihrer gesamten Reise von der Studienvorbereitung und Visumsbeantragung bis zur Ankunft und dem Leben in Deutschland. Wir konzentrieren uns stets auf die bequemste Erfahrung für unsere Nutzer, indem wir alle benötigten Dienstleistungen und Produkte an einem einzigen Ort bündeln und maßgeschneiderte Lösungen für alle anbieten.

Klingt die Stelle interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

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